AsistMania

Teknik Analiz

Mağazanın günlük operasyonunu tek merkezde yöneten dijital sistem

AsistMania, mağaza çalışanları ve yöneticilerinin günlük operasyonlarını farklı araçlara bölmeden tek merkezden yönetebilmesi amacıyla geliştirildi.

Sistem ilk olarak satış ve teklif süreçlerini hızlandırma ihtiyacından doğdu; zaman içinde mağazanın ürün ve katalog yönetiminden satış performansına, personel süreçlerinden maaş ve prime, günlük kasa hareketlerinden yönetsel raporlamaya kadar uzanan daha kapsamlı bir operasyon platformuna dönüştü.

Teklif ve satış yönetimi

Ürün ve varyant bilgileri üzerinden müşteri teklifleri hazırlanabiliyor; ara toplam ve indirimler sistem üzerinden hesaplanabiliyor. Oluşturulan teklifler kayıt altında tutuluyor ve geçmiş tekliflere yeniden erişilebiliyor.

Hazırlanan tekliflerin WhatsApp üzerinden müşteriye iletilebilmesi, mağaza içindeki teklif hazırlama süreci ile müşteri iletişimi arasındaki geçişi hızlandırıyor.

Ürün, fiyat ve katalog yönetimi

Ürün/varyant, fiyat ve katalog verileri satış sürecinin merkezinde tutuluyor. Hazır entegrasyonlardan gelen katalogların yanında mağazanın kendi katalog yapısının yönetilebilmesine yönelik altyapı da ürünün operasyon yaklaşımının parçası.

Fiyat Etiketi modülü de mağaza içindeki ürün ve fiyat operasyonlarının satış sisteminden bağımsız kalmamasını sağlıyor.

Satış ve performans

Satış kayıtları ve performans verileri yönetilebilir biçimde izlenebiliyor. Sistem, çalışan ve mağaza performansının yalnız toplam satış rakamı üzerinden değil, operasyon içindeki kayıtlarla birlikte değerlendirilmesine imkan veriyor.

Personel yönetimi

Personel bilgileri, görev/departman ilişkileri, aktif/pasif durumları ve mağaza organizasyonu sistem içinde yönetilebiliyor. Yetkilendirme altyapısı sayesinde kullanıcıların personel, satış, kasa ve yönetim modüllerine erişimleri kontrollü biçimde ayrıştırılabiliyor.

İzin yönetimi

Personel izin talepleri ve izin süreçleri sistem üzerinden takip edilebiliyor. Yönetim tarafında izin görüntüleme ve onaylama yetkileri ayrı biçimde yönetiliyor; personel operasyonunun satış tarafıyla aynı sistemde tutulması mağazanın günlük planlamasını kolaylaştırıyor.

Maaş ve prim yönetimi

Maaş/ücret ve prim süreçleri personel yönetiminin bir parçası olarak ele alındı.

AsistMania satış kayıtları prim hesabında yardımcı veri olarak kullanılabiliyor; ancak sistem yalnız otomatik satış rakamına bağlı kalmıyor. Gerektiğinde manuel satış/düzeltme yapılabiliyor ve bu değişikliklerin gerekçeli/auditli biçimde yönetilmesi hedefleniyor. Böylece otomatik satış verisi, manuel düzeltme ve nihai prim matrahı birbirinden ayrıştırılabiliyor.

Kasa yönetimi

AsistMania’nın finans operasyonu yalnız satış toplamı göstermekle sınırlı değil.

Kasa modülü:

kasa girişleri,
kasa çıkışları,
işlem kategorileri,
tahsilat kayıtları,
işlem yönetimi,
günlük kasa takibi,
gün sonu kasa kapanışı,
kasa raporları

gibi işlemleri kapsıyor.

Gün sonu kapanışında kasa ile kayıtların karşılaştırılması ve varsa açık/fazla durumlarının görünür hale gelmesi mağaza yönetimi açısından önemli bir kontrol noktası. Yönetici bildirimleri de bu operasyonun destekleyici parçalarından biri.

Raporlama ve yönetim

Satış, performans, personel ve kasa verilerinin aynı sistemde tutulması yöneticinin operasyonu daha bütünsel değerlendirebilmesini sağlıyor.

Raporlama altyapısı; satış ve yönetim raporları, personel raporları ve kasa raporları gibi farklı operasyon alanlarını kapsıyor.

Çoklu marka yaklaşımı

AsistMania tek bir marka veya mağazaya bağımlı kalacak şekilde tasarlanmadı. Mevcut sistem Bellona, İstikbal ve Mondi markalarını destekliyor ve mimari çoklu marka kullanımına uygun ilerliyor.

Merkezi lisans ve ödeme

AsistMania ürün yaşam döngüsü, Mania ailesindeki ortak mimariye uygun biçimde 30 günlük deneme + lisans yaklaşımıyla ele alınıyor. Tahsilat ve abonelik süreçleri için ürüne ayrı ödeme altyapısı eklemek yerine SDSO’nun merkezi ödeme zinciri kullanılıyor.

AsistMania'yı özetleyen modüller

Vaka sayfasında badge veya modül listesi kullanacaksak artık şu kapsam daha doğru:

Çalışma Merkezi · Teklif Yönetimi · Teklif Geçmişi · Ürün & Varyant · Fiyat & Katalog · Fiyat Etiketi · Satış & Performans · Personel · İzin Yönetimi · Maaş & Prim · Kasa · Gün Sonu Kapanış · Raporlama · Marka Yönetimi

Bu liste AsistMania'nın gerçek ölçeğini çok daha doğru anlatıyor.